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    Grado Individual por Ventanilla

     

    Los grados por ventanilla para Pregrado, Maestría, Doctorado  y Especialización se realizan durante todo el año a excepción de los meses de enero, marzo, octubre y diciembre. Los interesados deben revisar el siguiente calendario:

     

    Calendario de Grados por Ventanilla para el año 2017

     

    Grado

    Ultimo día para entregar papeles de grado en las ventanillas de la Oficina de Registro (Bloque E, primer piso)

    La Oficina de Registro envía a los Coordinadores listado de estudiantes que entregaron documentos para grado ventanilla

    La facultad envía Resoluciones de grado a la Oficina de Registro

    Entrega de Diploma (s) y Acta de grado en el Centro de Atención Integrado CAI, (Bloque E, primer piso)

    Febrero 28

    miércoles 1 de febrero

    jueves 9 de febrero

    martes 14 de febrero

    martes 28 de febrero

    Abril 28

    lunes 3 de abril

    Viernes 7 de abril

    Miércoles 19 de abril

    Viernes 28 de abril

    Mayo 31

    Martes 2 de mayo

    lunes 8 de mayo

    jueves 11 de mayo

    miércoles 31 de mayo

    Junio 30

    jueves 1  de junio

    Jueves 8 de junio

    Martes 13 de junio

    viernes 30 de junio

    Julio 31

    martes 4 de julio

    martes 11 de julio

    viernes 14 de julio

    lunes 31 de julio

    Agosto 31

    martes 1 de agosto

    miércoles 9 de agosto

    lunes 14 de agosto

    jueves 31 de agosto

    Septiembre 29

    viernes 1 de septiembre

    viernes 8 de septiembre

    miércoles 13 de septiembre

    Viernes 29 de septiembre

    Noviembre 30

    miércoles 1 de noviembre

    jueves 9 de noviembre

    miércoles 15 de noviembre

    jueves 30 de noviembre

     

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    VENTANILLA

     

    1. Ventanilla Pregrado
    2. Ventanilla Doctorado, Maestría, y Especialización

     

    1. Ventanilla Pregrado

         

      1. Revisar el cumplimiento de los requisitos.

           

        1. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de entrega de papeles, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido. Si usted entregó documentos para anteriores ceremonias colectivas y por algún motivo no pudo graduarse, debe dirigirse al Archivo de Admisiones y Registro ubicado en el Centro de Atención Integrado CAI, (Bloque E, primer piso), para activar y entregar nuevamente el formulario de grado y así postularse a recibir su grado por ventanilla.

        2. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente y haber cumplido con los requisitos mínimos del programa.

        3. Los estudiantes de pregrado que hayan cursado opciones académicas deben entregar, con anticipación,  en el departamento (o facultad) del cual se va a graduar el formulario de terminación de la opción diligenciado y firmado por el coordinador del departamento que dicta la opción. Fecha límite: En el momento que solicite en el departamento su grado por ventanilla. Descargue aquí el formulario de terminación de la opción.

        4. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen SABER PRO (ECAES) correspondiente al programa del cual va a recibir el título.

        5. Tenga en cuenta, que para postularse para el grado, debe tener todos los requisitos cumplidos. Sin embargo, en el momento de  diligenciar el formulario de grado, si aún no tiene el requisito de idioma para grado, el sistema le mostrará el siguiente mensaje de advertencia “aún no se encuentra registrado en Banner su Requisito de Idioma para grado, acérquese antes de la fecha límite de entrega del requisito de idiomas, (según el calendario académico, consultar en el siguiente link https://registro.uniandes.edu.co/index.php/calendario-academico-2017), al Departamento de Lenguas y Cultura, comuníquese al teléfono 3394949 ext. 3241 o envíe un correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla para aclarar el cumplimiento del requisito”. Sin este requisito no sería posible recibir sus documentos de grado en las ventanillas de Registro.

        6. Si al momento de diligenciar el formulario de grado, usted aún tiene pendiente cumplir con la entrega de la fotocopia del ACTA DE GRADO o DIPLOMA DE BACHILLER o la CONVALIDACIÓN DEL TÍTULO ANTE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, el sistema le mostrará el siguiente mensaje, “Tiene pendiente el acta de grado o diploma de bachiller o la convalidación  del bachillerato ante el Ministerio de Educación, envíe una copia escaneada del documento a la Oficina de Registro a través del correo electrónico, Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla  una vez realizado este proceso espere confirmación para ingresar a diligenciar el formulario de solicitud de grado nuevamente”. Tenga en cuenta que hasta  no cumplir con el requisito no le será posible diligenciar el formulario de grado.

        7. Revise en el Sistema de Bibliotecas que no tenga ninguna deuda por concepto de servicios prestados.

        8. Si el graduando hizo tesis, debe de haber realizado previamente el proceso de entrega de documento. Por favor revisar el siguiente http://documentodegrado.uniandes.edu.co

      2.  

      3. Diligencie el Formulario de Graduandos.

           

        1. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, Usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

        2. Tenga en cuenta que su diploma será emitido con sus nombres y apellidos completos tal y como aparecen en su documento de identidad; usando mayúsculas, minúsculas, tildes, apóstrofes y diéresis. Por tal motivo solicitamos escribir sus nombres y apellidos en el campo: “Nombre y apellidos completos (con ortografía)”, teniendo en cuenta todo lo anterior.

        3. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

        4. Una vez haya completado toda la información del formulario, debe revisarla antes de oprimir el botón guardar ya que después no se podrá hacer cambios. Adicionalmente, la información de actualización ingresada será cargada en el sistema de estudiantes Banner.

        5. Se generará un número de formulario y a su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío, junto con un link a través del cual podrá consultar el formulario cuantas veces desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad de los Andes

      4.  

      5. Pagar los derechos grado

         

        1. Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $575.500 pesos a través del Sistema de pagos de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de entrega de los documentos de grado. Es posible que en la ventanilla le soliciten la impresión del comprobante de la transacción, ya que por motivos ajenos a la Universidad en algunas ocasiones la conciliación con el banco no se refleja inmediatamente.

        2. Pago en Banco con recibo referenciado, el cual podrá descargar al momento de diligenciar su formulario.

         

         

      6. Entregar en la Oficina de Admisiones y Registro los siguientes documentos:

         

        1. 1 copia del formulario de Graduandos diligenciado.

        2. Anexar fotocopia de la respuesta que le dieron en la Facultad de aprobación del Grado por Ventanilla.

        3. Certificado de asistencia al SABER PRO (ECAES). 

        4. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

        5. Si pagó los derechos de grado en el banco, anexar consignación original.

    2. Ventanilla Doctorado, Maestría, y Especialización

         

      1. Revisar el cumplimiento de los requisitos.

           

        1. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de entrega de papeles, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido. Si usted entregó documentos para anteriores Ceremonias Colectivas y por algún motivo no pudo graduarse, debe dirigirse al Archivo de Admisiones y Registro ubicado en el Centro de Atención Integrado CAI, (Bloque E, primer piso), para activar y entregar nuevamente el formulario de grado y así postularse para recibir su grado por ventanilla.

        2. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente y haber cumplido con los requisitos mínimos del programa.

        3. Para estudiantes de Maestría; tenga en cuenta, que en el momento de diligenciar el formulario de grado, si aún no tiene  el requisito de idioma para grado, el sistema le mostrará el siguiente mensaje de advertencia “aún no se encuentra registrado en Banner su Requisito de Idioma para grado,    acérquese antes de la fecha límite de entrega del requisito de idiomas (según el calendario académico, consultar en el siguiente link  https://registro.uniandes.edu.co/index.php/calendario-academico-2017), al Departamento de Lenguas y Cultura, comuníquese al teléfono 3394949 ext. 3241 o envíe un correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla para aclarar el cumplimiento del requisito”.

        4. Para estudiantes de Maestría, Doctorado y Especialización; si al momento de diligenciar el formulario de grado, usted aún tiene pendiente por cumplir con la entrega de la fotocopia del ACTA DE GRADO o DIPLOMA DE PREGRADO, el sistema le mostrará el siguiente mensaje, “Tiene pendiente el acta de grado o diploma de pregrado, envíe una copia escaneada del documento a la Oficina de Registro a través del correo electrónico, Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla  una vez realizado este proceso espere confirmación para ingresar a diligenciar el formulario de solicitud de grado nuevamente. Tenga en cuenta que hasta  no cumplir con el requisito no le será posible diligenciar el formulario de grado.

        5. Si el graduando hizo tesis, debe de haber realizado previamente el proceso de entrega de documento. Por favor revisar el siguiente enlace: http://documentodegrado.uniandes.edu.co

      2.  

      3. Diligencie el Formulario de Graduandos.

           

        1. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, Usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

        2. Tenga en cuenta que su diploma será emitido con sus nombres y apellidos completos tal y como aparecen en su documento de identidad; usando mayúsculas, minúsculas, tildes, apóstrofes y diéresis. Por tal motivo solicitamos escribir sus nombres y apellidos en el campo: “Nombre y apellidos completos (con ortografía)”, teniendo en cuenta todo lo anterior.

        3. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

        4. Una vez haya completado toda la información del formulario, debe revisarla antes de oprimir el botón guardar ya que después no se podrá hacer cambios. Adicionalmente, la información de actualización ingresada será cargada en el sistema de estudiantes Banner.

        5. Se generará un número de formulario y a su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío, junto con un link a través del cual podrá consultar el formulario cuantas veces desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad de los Andes

      4.  

      5. Pagar los derechos grado

         

        1. Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $575.500 pesos a través del Sistema de pagos de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de entrega de los documentos de grado. Es posible que en la ventanilla le soliciten la impresión del comprobante de la transacción, ya que por motivos ajenos a la Universidad en algunas ocasiones la conciliación con el banco no se refleja inmediatamente.

        2. Pago en Banco con recibo referenciado, el cual podrá descargar al momento de diligenciar su formulario.

         

         

      6. Entregar en la Oficina de Admisiones y Registro los siguientes documentos:

         

        1. 1 copia del formulario de Graduandos diligenciado.

        2. Anexar fotocopia de la respuesta que le dieron en la Facultad de aprobación del Grado por Ventanilla.

        3. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

        4. Si pagó los derechos de grado en el banco, anexar consignación original.

       

      En caso que usted no pueda reclamar el Diploma y el Acta de grado personalmente, debe enviar una autorización escrita y fotocopia de su cédula de ciudadanía.

       

      Diligencie aquí el Formulario de Grados

       

      Atentamente,

       

      OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

      Universidad de los Andes

     

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