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    Grado Individual por Ventanilla

     

    La Dirección de Admisiones y Registro, envía un caluroso saludo e informa a la comunidad Uniandina que en razón a las medidas del Gobierno Nacional y de la Universidad con respecto a la situación que se viene presentando y a la emergencia generada por el COVID 19, los protocolos para el proceso de graduación por ventanilla han sido modificados.

     

    Tanto el formulario como los derechos de grado (cómo se hace regularmente) podrán ser diligenciados y pagados vía web. 

     

    Así mismo, dadas las restricciones actuales, la graduación será registrada en el sistema académico de la Universidad. Al correo Uniandes de cada graduando le serán enviados por correos separados el día de la graduación, los códigos para descargar el Acta de grado y el Diploma, ambos firmados digitalmente. Recuerde que estos documentos son oficiales para cualquier trámite que necesita certificación de su título, por ser firmados digitalmente cuentan con un código que permite que cualquier persona o entidad externa pueda revisar la validez de los mismos. 

     

    Circular ceremonia grado colectiva

     

    A quienes estén interesados les solicitamos por favor, revisar la siguiente programación:

     

    Calendario de grados ventanilla para el año 2021


    Grado

    Ultimo día para diligenciar el formulario de grado y subir los documentos en pdf

    La Oficina de Registro envía a los Coordinadores listado de estudiantes que solicitaron grado ventanilla

    La Facultad envía en formato pdf Resoluciones de grado a: correspondencia.ayr

    envío al correo institucional del graduando el Acta de Grado y Diploma, firmados digitalmente en correos separados.

    Febrero 26

    miércoles 3 de febrero

    jueves 11 de febrero

    miércoles 17 de febrero

    viernes 26 de febrero

    Marzo 31

    viernes 26 de febrero

    lunes 8 de marzo

    viernes 12 de marzo

    miércoles 31 de marzo

    Mayo 31

    viernes 30 de abril

    lunes 10 de mayo

    viernes 14 de mayo

    lunes 31 de mayo

    Junio 30

    lunes 31 de mayo

    jueves 10 de junio

    miércoles 16 de junio

    miércoles 30 de junio

    Julio 30

    miercoles 30 de junio

    jueves 8 de julio

    miércoles 14 de julio

    viernes 30 de julio

    Agosto 31

    viernes 30 de julio

    lunes 9 de agosto

    viernes 13 de agosto

    martes 31 de agosto

    Septiembre 30

    martes 31 de agosto

    miércoles 8 de septiembre

    martes 14 de septiembre

    jueves 30 de septiembre

    Noviembre 30

    viernes 29 de octubre

    martes 9 de noviembre

    martes 16 de noviembre

    martes 30 de noviembre

     

    Consulte a continuación el procedimiento en detalle para solicitar grado por ventanilla Pregrado, Maestría, Doctorado y Especialización.



    1. Revisar el cumplimiento de los requisitos

       

      a. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento a través del correo del coordinador de cada programa por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de envío de papeles, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido

       

      b. Los estudiantes de pregrado que hayan cursado opciones académicas deben solicitar con anticipación, en el departamento (o facultad) del cual se va a graduar el formulario de terminación de la opción diligenciado y aprobado por el coordinador del departamento que dicta la opción. Fecha límite: En el momento que solicite en el departamento su grado por ventanilla. Descargue aquí el formulario de terminación de la opción.

       

      c. Teniendo en cuenta que la Universidad se encuentra atendiendo todas sus solicitudes de forma virtual, el Departamento de Lenguas y Cultura se encuentra recibiendo digitalmente de manera temporal, los resultados de exámenes internacionales de aquellos que necesiten validar con prontitud el requisito de lectura en inglés y/o el de dominio en segunda lengua. Para ello, los estudiantes que tengan alguno de los exámenes internacionales aceptados por la universidad deberán llenar el formulario ingresando al siguiente vínculo Aquí. Al final del formulario deberán cargar los resultados del examen con el que realizarán la homologación, por eso es importante que este resultado esté preferiblemente en formato PDF y que la información sea legible. Cualquier inquietud, pueden comunicarse al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla y/o a la 339 49 49, extensión 3241 con el señor Luis Castañeda.

       

      d. Si el graduando hizo tesis, debe haber realizado previamente el proceso de entrega de documento, por favor revisar aquí

       

      e. De acuerdo con la reglamenteación vigente, los estudiantes que hayan culminado su plan de estudios después de 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen SABER PRO (ECAES), correspondiente al programa del cual van a recibir el título.

    2.  

    3. Diligenciar el formulario de graduandos

       

      a. Tenga en cuenta que si usted ingresa a diligenciar el formulario de grado es porque ha revisado previamente que cumple con los requisitos para recibir su grado por ventanilla. Al diligenciar el formulario usted está asumiendo la responsabilidad de culminar con el proceso. Una vez usted decida solicitar el grado por ventanilla y diligencie el formulario, no podrá cambiar de fecha de ceremonia.

       

      b. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

       

      c. Al ingresar al formulario debe revisar muy bien que los nombres, apellidos y número de cédula correspondan con su documento de identidad, con esta información serán emitidos todos sus documentos asociados al grado. Si encuentra alguna inconsistencia siga las instrucciones que se encuentren en el formulario y espere la confirmación para poder culminar el diligenciamiento. Recuerde que su Diploma será emitido de acuerdo con las normas de ortografía de la Real Academia Española (RAE). Se tendrán en cuenta las tildes (para mayúsculas y minúsculas) de acuerdo con el acento que lleva su nombre. 

       

      d. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar. Tenga en cuenta que a la dirección registrada en el formulario, la Universidad le hará llegar todos los documentos relacionados al grado, no se recibirán cambios después de aceptar y enviar el formulario.

       

      e. A su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío del formulario, junto con los enlaces donde puede consultar la información diligenciada e ingresar para hacer el pago.

    4.  

    5. Pagar los derechos de grado

       

      Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $500.000, a través del Sistema de pagos de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción al fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de enviar los documentos grado.

    6.  

    7. Adjuntar carta de Aprobación (Facultad)

       

      a. Usted debe diligenciar primero el formulario y luego podrá cargar su carta de aprobación de su grado por parte de la Facultad. El procedimiento es el siguiente: se generará un número de formulario y a su cuenta de correo Uniandes le llegará la confirmación del envío, junto con los siguientes enlaces; uno para consultar el formulario cuantas veces lo desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad y el otro, para continuar con el proceso de cargar el pdf de la carta de aprobación. El siguiente enlace (https://registroapps.uniandes.edu.co/Documentos_Grados/login.php), se activará 24 horas hábiles laborables después de tramitar el formulario. Este paso es obligatorio. Tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

       

      • Verifique que después de subir el PDF de la carta de aprobación de grado, llegue a su correo electrónico (Uniandes), la confirmación de que el proceso finalizó exitosamente. Tenga en cuenta que este correo es el soporte ante cualquier inconsistencia que pueda presentarse.

       

      b. Si usted es estudiante extranjero, tenga en cuenta que después de 24 horas (días hábiles laborables) debe adjuntar en formato PDF su documento de identidad (cédula extranjería vigente, en caso de que haya expirado, envíe el Pasaporte). Haciendo clic aquí

       

     

    DILIGENCIE AQUÍ EL FORMULARIO DE GRADOS

     

    Atentamente,

    OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

    Universidad de los Andes

     

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