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    Grado Individual por Ventanilla

     

    La Dirección de Admisiones y Registro, envía un caluroso saludo e informa a la comunidad Uniandina que en razón a las medidas del Gobierno Nacional y de la Universidad con respecto a la situación que se viene presentando y a la emergencia generada por el COVID 19, los protocolos para el proceso de graduación por ventanilla han sido modificados.

     

    Tanto el formulario como los derechos de grado (cómo se hace regularmente) podrán ser diligenciados y pagados vía web. 

     

    Así mismo, dadas las restricciones actuales, la graduación será registrada en el sistema académico de la Universidad. Al correo Uniandes de cada graduando le será enviado el día de la graduación, el código para descargar su acta de grado firmada digitalmente. Una vez el Gobierno Nacional y la Universidad defina el reinicio de atención personalizada, les será informado todo lo relacionado con la entrega del Diploma de Grado.

    Circular ceremonia grado colectiva

     

    A quienes estén interesados les solicitamos por favor, revisar la siguiente programación:

     

    Calendario de grados ventanilla para el año 2020


    Grado

    Ultimo día para diligenciar el formulario y subir los documentos en pdf

    La Oficina de Registro envía a los Coordinadores listado de estudiantes que solicitaron grado por ventanilla

    La facultad envía Resoluciones de grado a:  correspondencia.ayr@

    uniandes.edu.co

    Envio de Acta de Grado al Correo institucional del graduando. 

    Mayo 29

    Viernes 8 de mayo

    Viernes 15 de mayo

    Miércoles 20 de mayo

    viernes 29 de mayo

    Junio 30

    viernes 5 de junio

    viernes 12 de junio

    jueves  18 de junio

    martes 30 de junio

    Julio 31

    jueves 9 de julio

    miércoles 15 de julio

    martes 21 de julio

    viernes 31 de julio

    Agosto 31

    lunes 3 de agosto

    martes 11 de agosto

    viernes 14 de agosto

    lunes 31 de agosto

    Septiembre 30

    martes 1 de septiembre

    martes 8 de septiembre

    Viernes 11 de septiembre

    miércoles 30 de septiembre

    Noviembre 30

    lunes 19 de octubre

    miércoles 28 de octubre

    miércoles 4 de noviembre

    lunes 30 de noviembre

     

    Consulte a continuación el procedimiento en detalle para solicitar grado por ventanilla Pregrado, Maestría, Doctorado y Especialización.

     

  • Revisar el cumplimiento de los requisitos

       

    1. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento a través del correo del coordinador de cada programa por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de envío de papeles, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido. 


    2. Los estudiantes de pregrado que hayan cursado opciones académicas deben solicitar con anticipación, en el departamento (o facultad) del cual se va a graduar el formulario de terminación de la opción diligenciado y aprobado por el coordinador del departamento que dicta la opción. Fecha límite: En el momento que solicite en el departamento su grado por ventanilla. Descargue aquí el formulario de terminación de la opción.


    3. Teniendo en cuenta que la Universidad se encuentra atendiendo todas sus solicitudes de forma virtual, el Departamento de Lenguas y Cultura se encuentra recibiendo digitalmente de manera temporal, los resultados de exámenes internacionales de aquellos que necesiten validar con prontitud el requisito de lectura en inglés (LENG-2999) y/o el de dominio en segunda lengua (LENG-3999). Para ello, los estudiantes que tengan alguno de los exámenes internacionales aceptados por la universidad deberán llenar el formulario ingresando al siguiente vínculo Aquí. Al final del formulario deberán cargar los resultados del examen con el que realizarán la homologación, por eso es importante que este resultado esté preferiblemente en formato PDF y que la información sea legible. Cualquier inquietud, pueden comunicarse al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla y/o a la 339 49 49, extensión 3241 con el señor Luis Castañeda.


    4. Si el graduando hizo tesis, debe haber realizado previamente el proceso de entrega de documento. Por favor revisar el siguiente enlace: http://documentodegrado.uniandes.edu.co

  • Diligenciar el Formulario de Graduandos.

     

     

    1. Tenga en cuenta que si usted ingresa a diligenciar el formulario de grado es porque ha revisado previamente que cumple con los requisitos para recibir su grado por ventanilla. Al diligenciar el formulario usted está asumiendo la responsabilidad de culminar con el proceso. Una vez usted decida solicitar el grado por ventanilla y diligencie el formulario, no podrá cambiar de fecha de ceremonia.


    2. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, Usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

    3. Tenga en cuenta que su diploma será emitido con sus nombres y apellidos completos tal y como aparecen en su documento de identidad; usando mayúsculas, minúsculas, tildes (en mayúsculas y minúsculas), apóstrofes y diéresis según la Real Académica de la Lengua. Por tal motivo solicitamos escribir sus nombres y apellidos en el campo: “Nombre y apellidos completos (con ortografía)”, teniendo en cuenta todo lo anterior.


    4. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.


    5. Se generará un número de formulario y a su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío, junto con los siguientes enlaces: uno para consultar el formulario cuantas veces desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad de los Andes. Y el otro para continuar con el proceso de cargue de documentos requeridos para terminar el proceso de solicitud de grado.

     

     

  • Pagar los derechos grado

     

    1. Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $ 500.000, a través del Sistema de pagos de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de enviar los documentos de grado.


  • 4. En el correo electrónico de confirmación de dligenciamiento del formulario, encontrará un link, que se activará 24 horas después del diligenciamiento del formulario. En este acceso deberá cagar los documentos requeridos para continuar con el proceso de solicitud de grado. Este paso es obligatorio.

    Es importante que tenga en cuenta las siguientes indicaciones en el proceso:

     

    1. Deberá acceder al link para subir en formato PDF, ampliado, de forma horizontal, su documento de identidad y el documento en PDF con la aprobación que emitió su facultad para el grado por ventanilla.

    2. Revise que sus nombres, apellidos, la fecha de ceremonia y el título de grado sean los correctos, que sus nombres apellidos y número de cédula estén de acuerdo con su documento de identidad. Así revise que el título o programa que seleccionó en el formulario, es el que corresponde a su solicitud de grado. 

  •  

    El Acta de grado será enviada el día programado para el grado por ventanilla, esta acta de grado es un documento oficial para cualquier trámite que necesite certificación de su título. Por ser firmada digitalmente cuenta con un código que permite que cualquier persona o entidad externa pueda revisar la validez del título.

     

    En cuanto al Diploma una vez se haya superado esta emergencia, la Oficina de Admisiones y Registro, le notificará a través de correo electrónico y publicación en este sitio, la fecha en la cual podrá reclamarlo o el procedimiento para su entrega.

     

    DILIGENCIE AQUÍ EL FORMULARIO DE GRADOS

     

    Atentamente,

    OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

    Universidad de los Andes

     

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