Calendario Académico 2023 para cursos de 16 semanas

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Nota: Este calendario aplica para todos los programas de pregrado, y todos los programas semestralizados de posgrado en la Universidad.

Actividades Generales

Actividad	2023-I	2023-II	2023-I MEDI 3er Sem.	2023-II MEDI 3er Sem.
Bienvenida institucional a estudiantes de primer semestre de posgrados. Encuentro con Facultades / Escuelas de posgrados	Ene. 16 - Feb. 06	Jul. 31
Inicio de Clases	Ene. 23	Ago. 08	Ene. 10	Jul. 04
Actualización del Catálogo General 2023 por parte de los departamentos	Feb. 14 - Mar. 31
Semana de receso	Mar. 21 - Mar. 25	Oct. 02 - Oct. 07	Abr. 03 - Abr. 08	Oct. 02 - Oct. 07
Evaluación de cursos y Profesores	May. 08 - May. 26	Nov. 14 - Dic. 01
Último día de clases *	May. 27	Dic. 02	Jun. 03	Nov. 25
Exámenes finales**	May. 29 - Jun. 03	Dic. 04 - Dic. 09	Jun. 05 - Jun. 10	Nov. 27 - Dic. 02
Día Paiz (Se cancelan las clases de pregrado entre 2:00 p.m. y 7:00 p.m.)**		Sep. 20
Día del estudiante (Se cancelan las clases de pregrado a partir de las 2:00 p.m.)		Nov. 10
Cumpleaños de la Universidad		Nov. 16

Exámenes de Clasificación

Actividad	2023-I	2023-II
Primer examen de clasificación de matemáticas para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales	Dic. 13 de 2022	Jul. 06
Primer examen de clasificación de inglés para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales	Dic. 10 de 2022	Jul. 15
Segundo examen de clasificación de matemáticas para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales	Ene. 17	Jul. 31
Segundo examen de clasificación de inglés para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales	Ene. 16	Ago. 01

Días de Inducción estudiantes primer semestre pregrado

Actividad	2023-I	2023-II
Días de inducción presencial para estudiantes de primer semestre de Medicina	Ene. 17	Ago. 01
Días de inducción presencial para estudiantes de primer semestre de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.	Ene. 18 - Ene. 20	Ago. 02 - Ago. 04

Días de Inducción estudiantes primer semestre de posgrado

Actividad	2023-I	2023-II
Bienvenida a estudiantes de primer semestre de posgrados	Ene. 16	Jul. 31

Transferencias internas, dobles programas, opciones, reintegros y reingresos

Actividad	2023-I	2023-II
Recepción de solicitudes para transferencia interna (incluye reintegro con transferencia interna) y dobles programas	Mar. 06 - Abr. 14	Sep. 04 - Sep. 29
Recepción de solicitudes de opciones académicas (Se tramitan en el programa que ofrece la opción)	Mar. 06 - May. 12	Sep. 04 - Oct. 27
Ultimo día para que los programas reporten a Registro las opciones aprobadas	May. 26	Nov. 10
Jornada informativa sobre transferencias internas, opciones y dobles programas	Mar. 07	Sep. 05
Recepción de solicitudes para reingresos (se tramitan en la facultad)	Mar. 13 - May. 12	Oct. 02 - Nov. 24
Recepción de solicitudes para reintegros de más de dos años (se tramitan en la facultad; aplica para pregrado y maestría)	Mar. 13 - May. 12	Oct. 02 - Nov. 24
Recepción de solicitudes de reintegros para programas de especialización (se tramitan en la facultad)	Mar. 13 - May. 12	Oct. 02 - Nov. 24
Recepción de solicitudes para reintegros	Mar. 13 - Jun. 09	Oct. 02 - Dic. 01
La Oficina de Registro envía a los departamentos copia de la carta de aceptación de transferencias internas y dobles programas	Jun. 30	Ene. 26 de 2024
Ultimo día para que las facultades informen a Registro los reingresos y los reintegros de más de dos años.	May. 26	Dic. 07

Notas

Actividad	2023-I	2023-II	2023-I MEDI 3er Sem.	2023-II MEDI 3er Sem.
Último día para reportar cambios de notas definitivas del semestre anterior	Feb. 03	Ago. 18	Ene. 20	Jul. 14
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del período	Mar. 31	Oct. 13	Mar. 24	Sep. 15
Solicitud de incompletos a las facultades	Abr. 10 - May. 26	Oct. 17 - Dic. 01	Mar. 27 - Jun. 02	Sep. 18 - Nov. 24
Solicitud de pendiente especial a las facultades	Abr. 10 - May. 26	Oct. 09 - Dic. 01
Ultimo día para que los Departamentos o Facultades informen a la Oficina de Registro los estudiantes con pendiente especial	Jun. 02	Dic. 07
Ultimo día para levantar pendientes especiales de tesis Maestría y Doctorado (Estudiantes que cursaron el pendiente especial en el semestre 2023-10 y 2023-20)	Jun. 02	Dic. 11
Fecha límite para que las facultades envíen a la Oficina de Registro la aceptación de incompletos	Jun. 02	Dic. 07	Jun. 09	Dic. 01
Ultimo día para que los profesores ingresen a Banner las notas finales de los cursos	Jun. 08	Dic. 14	Jun. 16	Dic. 07
Reporte de pendientes a los departamentos	Jun. 09	Dic. 15	Jun. 20	Dic. 11
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes	Jun. 22	Dic. 26	Jun. 26	Dic. 26
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos	Jul. 04	Ene. 15 de 2024	Jul. 10	Ene. 15 de 2024
Último día para levantar pendientes especiales de tesis para pregrado (Estudiantes que registraron proyecto de grado en los periodos 2023-10 y 2023-20)	Ago. 03	Feb. 06 de 2024

Retiros parciales y totales (cursos de 8 y 16 semanas)

Actividad	2023-I	2023-II
Último día para solicitar retiros de cursos y retiros totales de la Universidad (Se puede solicitar devolución parcial o total)	Feb. 03	Ago. 18
Último día para solicitar retiro total o parcial de los cursos inscritos únicamente en el primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el primer ciclo de 8 semanas y cursos en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas, en el primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Nov. 17
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Oct. 27
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el período de 16 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Oct. 27

Retiros parciales y totales (cursos 21 semanas) Estudiantes de Medicina 3er semestre en adelante

Actividad	2023-I MEDI 3er Sem.	2023-II MEDI 3er Sem.
Último día para solicitar retiros de cursos y retiros totales de la Universidad (Se puede solicitar devolución parcial o total)	Ene. 20	Jul. 14
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 21 semanas, en el primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas, primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas y primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 24	Sep. 15
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas y segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Sep. 29
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 y 21 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Sep. 29
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 21 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 09	Sep. 29
Último día para solicitar retiro parcial de cursos inscritos únicamente en el período de 21 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Jun. 20	Sep. 29

Elaboración de horarios

Actividad	2023-I	2023-II	2023-I MEDI 3er Sem.	2023-II MEDI 3er Sem.
Elaboración de horario en línea - estudiantes nuevos de Pregrado	Ene. 05 - Ene. 06	Jul. 18 - Jul. 19
Elaboración de horario en línea - estudiantes de Magíster y Doctorado	Ene. 05 - Ene. 06	Jul. 18 - Jul. 19
Elaboración de horario en línea - estudiantes Antiguos de Pregrado	Ene. 10 - Ene. 14	Jul. 24 - Jul. 26
Último día para que los estudiantes realicen solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	Ene. 24	Ago. 09	Ene. 11	Jul. 05
Último día para solicitar cambio de salón por parte de los coordinadores	Ene. 26	Ago. 10
Último para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	Ene. 27	Ago. 11	Ene. 13	Jul. 07
Ultimo día para que las facultades informen a la Oficina de Registro los cursos a ofrecer	Mar. 17	Sep. 08
Ultimo día para que las Facultades entreguen a la Oficina de Registro la lista de las materias que debe tomar cada uno de los estudiantes nuevos de pregrado	Mar. 17	Sep. 15
Consejería para que los estudiantes antiguos de programas reformados soliciten acogerse al nuevo plan de estudios	Abr. 24 - May. 26	Oct. 31 - Dic. 01
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para Pregrado y Posgrado	May. 08 - May. 12	Oct. 23 - Oct. 27
Elaboración de horario en línea - estudiantes Medicina, SOLO cursos de Medicina			Jun. 29	Dic. 14
Elaboración de horarios para cursos de Deportes (excluye selecciones)	Ene. 17 - Ene. 27	Ago. 01 - Ago. 11

Grados

Actividad	Grados 1er. Semestre	Grados 2do. Semestre
Grados de Medicina	Ene. 25	Jul. 27
Ultimo día para que los aspirantes a grado entreguen en su departamento el Formulario de terminación de la Opción, diligenciado y firmado por el coordinador del departamento que la dicta	Feb. 03	Ago. 04
Último día para que los candidatos a grado hayan enviado su documento de grado al Repositorio Institucional Séneca	Feb. 03	Ago. 04
Ultimo día para que los candidatos a grado certifiquen el cumplimiento del Requisito de Idioma Extranjero	Feb. 03	Ago. 04
Ultimo día para diligenciar formulario en línea de candidato a Grado para Pregrado, Magíster, Doctorado y Especialización	Feb. 10	Ago. 14
La Oficina de Registro envía a las Facultades listado de estudiantes que entregaron documentos para grado en Ceremonia Colectiva	Feb. 23	Ago. 25
La Oficina de Registro envía a las Facultades los promedios de los candidatos a grado Cum Laude, Magna Cum Laude, Suma Cum Laude y Distinciones Semestrales	Feb. 23	Ago. 25
Las Facultades deben presentar a Registro los nombres de los candidatos a grado (Resoluciones Pregrado, Magíster, Doctorado y Especialización)	Mar. 06	Sep. 05
Las Facultades entregan a Secretaria General los nombres de los candidatos a grado Suma Cum Laude	Mar. 06	Sep. 05
Las Facultades entregan a la Dirección de Registro los nombres de los candidatos a grado Magna Cum Laude, Cum Laude, y Distinciones Semestrales	Mar. 06	Sep. 05
El Consejo Académico aprueba los grados Summa Cum Laude	Mar. 30	Sep. 14
Ceremonias colectivas de grados de Maestría, Doctorado y Especialización	Abr. 13 - Abr. 22	Oct. 23 - Oct. 31
Ceremonia colectiva de grado Pregrado	Abr. 27	Oct. 17

Cursos de Vacaciones

Actividad	2023-I	2023-II
Ultimo día para que las Facultades informen a la Oficina de Registro los cursos a ofrecer (cursos de vacaciones)	Mar. 17
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	May. 08 - May. 12
Elaboración de horario por parte de los estudiantes-vía internet	May. 29 - May. 30
Ingreso de solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	May. 29 - Jun. 02
Fechas para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	May. 29 - Jun. 06
Inicio de Clases	Jun. 05
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del período	Jul. 07
Ultimo día para informar a la Oficina de Registro sobre incompletos totales de cursos de vacaciones		Jul. 28
Ultimo día de clases (los exámenes finales deberán realizarse durante la última semana de clase)		Jul. 29
Ultimo día para que los profesores entreguen notas de los cursos de vacaciones		Ago. 02
Ultimo día de retiros de cursos de vacaciones (sin devolución, plazo máximo 6:00p.m.)		Ago. 03
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes		Ago. 10
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos		Ago. 14

Cursos de Verano

Actividad	2023-I	2023-II
Ultimo día para que las Facultades informen a la Oficina de Registro los cursos a ofrecer (cursos de verano)	Mar. 17
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	May. 08 - May. 12
Elaboración de horario por parte de los estudiantes-vía internet	May. 29 - May. 30
Ingreso de solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	May. 29 - Jun. 02
Primer día de clase	Jun. 05
Ultimo día de clases		Jul. 29

* En los cursos de 16 semanas, no se enseñan contenidos nuevos en la última semana de clases, es decir, la semana 16. Esta semana se usa para el proceso de evaluación integral de los objetivos de aprendizaje, que puede incluir un examen final, sesiones de repaso, presentaciones de informes finales de proyectos, etc. Si el curso incluye examen final, y no es un curso de múltiples secciones, deberá hacerse en esta semana 16.·** En la semana de exámenes finales (1 semana) sólo se podrán programar exámenes finales de cursos de secciones múltiples que requieran que todas las secciones tengan el examen final el mismo día a la misma hora.·*** Fechas (sobre Proceso de Admisiones por ICFES y Transferencias) son susceptibles de modificación una vez el ICFES ajuste sus fechas de exámenes de Estado. **** Fechas de Grados sujetas de modificación de acuerdo a la proyección de graduandos y lugar del evento. ***** La impresión del certificado de notas está sujeta a los cambios definitivos de notas. Nota: En la semana santa no se programarán clases.

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