Calendario académico 2019 cursos de 16 semanas

Calendario académico 2019 cursos de 16 semanas	Imprimir
Nota: Este calendario aplica para todos los programas de pregrado, y todos los programas semestralizados de posgrado en la Universidad

Actividades Generales

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Inicio de clases	Ene. 21 de 2019	Ago. 05 de 2019	Ene. 08 de 2019	Jul. 02 de 2019
Ultimo día de clases*	May. 11 de 2019	Nov. 30 de 2019	Jun. 01 de 2019	Nov. 23 de 2019
Exámenes finales**	May. 13 - May. 29 de 2019	Dic. 02 - Dic. 11 de 2019	Jun. 04 - Jun. 08 de 2019	Nov. 25 - Nov. 30 de 2019
Semana de receso	Abr. 15 - Abr. 19 de 2019	Sep. 30 - Oct. 04 de 2019	Abr. 15 - Abr. 19 de 2019	Sep. 30 - Oct. 04 de 2019
Consejería académica	Ene. 21 - May. 28 de 2019	Ago. 05 - Dic. 10 de 2019
Día PAIZ (de 2:00 a 6:00 p.m.)		Sep. 18 de 2019
Día del profesor	May. 15 de 2019
Cumpleaños de la universidad		Nov. 14 de 2019
Open Day de posgrados	Mar. 07 de 2019	Ago. 29 de 2019
Día del estudiante		Sep. 26 de 2019
Bienvenida a padres de estudiantes primer semestre pregrado	Feb. 09 de 2019	Ago. 24 de 2019
XXII Feria de colegios		Oct. 01 de 2019
Feria Quiero Estudiar		Oct. 05 de 2019
Evaluación de cursos y profesores	Abr. 22 - May. 10 de 2019	Nov. 12 - Nov. 29 de 2019
Actualización del Catálogo General 2019 por parte de los departamentos	Mar. 11 - May. 03 de 2019
Rotaciones clínicas de Especializaciones Médicas			Feb. 01 de 2019 - Jul. 31 de 2020

***Admisiones a Pregrado

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Recibo de solicitudes para ingresar por ICFES-Saber 11***	Abr. 12 - May. 17 de 2019	Sep. 30 - Oct. 25 de 2019
Recibo de solicitudes para transferencia externa	Abr. 08 - May. 03 de 2019	Sep. 16 - Oct. 04 de 2019
Examen de aptitud para aspirantes al programa de Música ***	May. 13 - May. 18 de 2019	Oct. 21 - Oct. 25 de 2019
Recibo de solicitudes al programa de Medicina para ingresar por ICFES-Saber 11***			Abr. 12 - May. 13 de 2019	Sep. 30 - Oct. 21 de 2019
Prueba Psicométrica para aspirantes al programa de Medicina			May. 18 de 2019
Entrevista para aspirantes al programa de Medicina			May. 20 - May. 22 de 2019	Oct. 28 - Oct. 30 de 2019
Publicación lista de admitidos al programa de Medicina			May. 24 de 2019	Nov. 01 de 2019
El Consejo Académico decide sobre aceptados por ICFES-Saber 11 y se publica la lista de admitidos***	May. 21 de 2019	Oct. 29 de 2019
Ultimo día para que las facultades informen a la Oficina de Admisiones y Registro los candidatos aceptados por transferencia externa	May. 17 de 2019	Oct. 18 de 2019
La Oficina de Admisiones y Registro envía las cartas de aceptación de los aspirantes de transferencia externa	May. 24 de 2019	Oct. 25 de 2019

Admisiones a Doctorados, Maestrías y Especializaciones

Actividad	2019-I	2019-II
Cierre de admisiones a Maestría y Doctorado	May. 20 de 2019	Oct. 16 de 2019
Cierre de admisiones a Especializaciones	May. 17 de 2019	Oct. 11 de 2019
Ultimo día para que las facultades envíen a la Oficina de Admisiones y Registro la lista de admitidos para Especializaciones semestralizadas	Jun. 21 de 2019	Nov. 15 de 2019
Ultimo día para que las facultades envíen a la Oficina de Admisiones y Registro la lista de admitidos para Magister y Doctorados	Jun. 21 de 2019	Nov. 15 de 2019

Exámenes de Clasificación

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Primer examen de clasificación de inglés y matemáticas para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales		Jun. 16 de 2019
Segundo examen de clasificación de inglés y matemáticas para estudiantes admitidos por ICFES-Saber 11, transferencia externa y Exámenes Internacionales		Jul. 31 de 2019

Días de Inducción estudiantes primer semestre pregrado

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Días de inducción para estudiantes de primer semestre (incluye medicina en el campus principal el primer día)	Ene. 17 - Ene. 18 de 2019	Ago. 01 - Ago. 02 de 2019
Días de inducción para estudiantes de primer semestre de Medicina en el Centro de Prácticas			Ene. 18 de 2019	Ago. 02 de 2019

Días de Inducción estudiantes primer semestre de posgrado

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Bienvenida a estudiantes de primer semestre de posgrado	Ene. 18 de 2019	Ago. 02 de 2019

Transferencias internas, dobles programas, opciones, reintegros y reingresos

Actividad	2019-I	2019-II
Jornada informativa sobre transferencias internas, opciones y dobles programas	Mar. 12 de 2019	Sep. 03 de 2019
Recepción de solicitudes para reingresos (se tramitan en la facultad)	Abr. 01 - May. 03 de 2019	Sep. 30 - Nov. 08 de 2019
Recepción de solicitudes para transferencia interna (incluye reintegro con transferencia interna), dobles programas y opciones académicas	Mar. 11 - Abr. 05 de 2019	Sep. 02 - Sep. 20 de 2019
Recepción de solicitudes para reintegros de más de dos años (se tramitan en la facultad; aplica para pregrado y maestría)	Abr. 01 - May. 03 de 2019	Sep. 30 - Nov. 08 de 2019
Recepción de solicitudes de reintegros para programas de especialización (se tramitan en la facultad)	Abr. 01 - May. 03 de 2019	Sep. 30 - Nov. 08 de 2019
Recepción de solicitudes para reintegros	Abr. 01 - May. 03 de 2019	Sep. 30 - Nov. 08 de 2019
La Oficina de Registro envía a los departamentos copia de la carta de aceptación de transferencias internas y dobles programas	May. 10 de 2019	Oct. 25 de 2019
Ultimo día para que las facultades informen a registro los reingresos	May. 17 de 2019	Nov. 22 de 2019

Notas

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Ultimo día para reportar cambios de notas definitivas del semestre anterior	Feb. 01 de 2019	Ago. 16 de 2019	Ene. 18 de 2019	Jul. 13 de 2019
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del semestre	Mar. 15 de 2019	Oct. 04 de 2019	Mar. 15 de 2019	Sep. 06 de 2019
Solicitud de incompletos a las facultades	Mar. 26 - May. 10 de 2019	Oct. 15 - Nov. 29 de 2019	Mar. 26 - May. 24 de 2019	Sep. 16 - Nov. 22 de 2019
Solicitud de pendiente especial a las facultades	Mar. 18 - May. 10 de 2019	Oct. 07 - Nov. 29 de 2019
Fecha límite para que las facultades envíen a Registro la aceptación de incompletos	May. 24 de 2019	Dic. 13 de 2019	May. 31 de 2019	Nov. 29 de 2019
Ultimo día para que los profesores ingresen a Banner las notas finales de los cursos	Jun. 06 de 2019	Dic. 17 de 2019	Jun. 14 de 2019	Dic. 06 de 2019
Envío de reporte de pendientes a los departamentos	Jun. 07 de 2019	Dic. 18 de 2019	Jun. 17 de 2019	Dic. 18 de 2019
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes	Jun. 17 de 2019	Dic. 24 de 2019	Jun. 21 de 2019	Dic. 24 de 2019
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos, incluye tesis (Pregrado y Maestría)	Jun. 28 de 2019	Ene. 13 de 2020
Envío de certificados de notas a las Facultades y Departamentos*****	Ago. 30 de 2019	Mar. 13 de 2020
Ultimo día para que los Departamentos o Facultades informen a la Oficina de Registro los estudiantes con pendiente especial	May. 29 de 2019	Dic. 11 de 2019
Ultimo día para levantar pendientes especiales de tesis para pregrado (Estudiantes que registraron proyecto de grado en los periodos 2019-10 y 2019-20)	Jul. 29 de 2019	Feb. 10 de 2020
Ultimo día para levantar pendientes especiales de tesis Maestría (Estudiantes que cursaron el pendiente especial en el semestre 2018-20 y 2019-10	May. 29 de 2019	Dic. 11 de 2019
Ingreso de notas de rotaciones clínicas de Especializaciones Médicas				Feb. 03 - Feb. 06 de 2020

Retiros parciales y totales

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Último día para solicitar retiros parciales de cursos y retiros totales de la Universidad (con devolución)	Feb. 01 de 2019	Ago. 16 de 2019	Ene. 18 de 2019	Jul. 12 de 2019
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas, en el primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 22 de 2019	Sep. 06 de 2019	Mar. 22 de 2019	Sep. 13 de 2019
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el primer ciclo 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 22 de 2019	Sep. 06 de 2019
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 22 de 2019	Oct. 11 de 2019
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el período de 16 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Mar. 22 de 2019	Oct. 11 de 2019
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el primer ciclo de 8 semanas y cursos en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 22 de 2019	Sep. 06 de 2019
Último día para solicitar retiro total o parcial de los cursos inscritos únicamente en el primer ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 22 de 2019	Sep. 06 de 2019
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	May. 03 de 2019	Nov. 08 de 2019

Elaboración de horarios

Actividad	2019-I	2019-II	2019-I MEDI 3er Sem.	2019-II MEDI 3er Sem.
Ultimo día para que las facultades informen a la Oficina de Registro los cursos nuevos a ofrecer	Mar. 08 de 2019	Sep. 06 de 2019
Ultimo día para que las Facultades entreguen a la Oficina de Registro la lista de las materias que debe tomar cada uno de los estudiantes nuevos aceptados por ICFES	Mar. 08 de 2019	Sep. 06 de 2019
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para las Especializaciones	Abr. 08 - Abr. 12 de 2019	Sep. 30 - Oct. 04 de 2019
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para Pregrado, Maestría y Doctorado	May. 06 - May. 10 de 2019	Oct. 21 - Oct. 25 de 2019
Informe a las Facultades de cursos sin salón y disponibilidad de espacios	Jun. 19 de 2019	Dic. 03 de 2019
Revisión de la asignación de salones entre Facultades y Oficina de Admisiones y Registro	Jun. 20 - Jun. 28 de 2019	Dic. 04 - Dic. 11 de 2019
Elaboración de horario en línea- estudiantes Medicina, SOLO cursos de Medicina			Jun. 27 de 2019	Dic. 12 de 2019
Elaboración de horario en línea - estudiantes nuevos de Pregrado (la hora máxima es 1:00 p.m.)	Ene. 08 - Ene. 10 de 2019	Jul. 22 - Jul. 24 de 2019
Elaboración de horario en línea-estudiantes de Magíster	Ene. 08 - Ene. 11 de 2019	Jul. 22 - Jul. 25 de 2019
Elaboración horario en línea-estudiantes Antiguos	Ene. 08 - Ene. 11 de 2019	Jul. 22 - Jul. 25 de 2019
Solicitud de turnos para horarios-Universidades Convenios Bogotá	Dic. 10 - Dic. 11 de 2019	Jul. 16 - Jul. 17 de 2019
Elaboración de horario en línea-Universidades Convenios Bogotá	Ene. 16 de 2019	Jul. 31 de 2019
Ultimo día para reportar a la Oficina de Admisiones los estudiantes que fueron autorizados a tomar cursos de posgrado por Extensión	Ene. 09 de 2019	Jul. 23 de 2019
Elaboración de horario para estudiantes que fueron autorizados a tomar cursos de posgrado por Extensión	Ene. 16 de 2019	Jul. 31 de 2019
Último día para que los estudiantes realicen solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	Ene. 22 de 2019	Ago. 06 de 2019	Ene. 09 de 2019	Jul. 03 de 2019
Último día para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	Ene. 25 de 2019	Ago. 09 de 2019	Ene. 11 de 2019	Jul. 05 de 2019
Ultimo día para solicitar cambio de salón por parte de los coordinadores	Ene. 24 de 2019	Ago. 08 de 2019
Consejería para que los estudiantes de programas reformados soliciten la autorización de extracréditos		Oct. 15 - Dic. 11 de 2019

****Ceremonias de Grados

Actividad	Grados Marzo	Grados Abril	Grados Octubre
Ultimo día para que los candidatos a grado certifiquen el cumplimiento del Requisito de Idioma Extranjero y tengan su documento de grado aprobado en la herramienta: "Documento de Grado"	Ene. 24 de 2019		Ago. 09 de 2019
Ultimo día para que los aspirantes a grado entreguen en su departamento el Formulario de terminación de la Opción, diligenciado y firmado por el coordinador del departamento que la dicta	Ene. 30 de 2019		Ago. 14 de 2019
Ultimo día para entregar papeles de Grado para Pregrado y Magíster	Ene. 30 de 2019		Ago. 14 de 2019
La Oficina de Registro envía a las Facultades listado de estudiantes que entregaron documentos para grado en Ceremonia Colectiva	Feb. 08 de 2019		Ago. 23 de 2019
La Oficina de Registro envía a las Facultades los promedios de los candidatos a grado Cum Laude, Magna Cum Laude, Suma Cum Laude y Distinciones Semestrales	Feb. 07 de 2019		Ago. 29 de 2019
Las Facultades entregan a Secretaria General los nombres de los candidatos a grado Suma Cum Laude	Feb. 14 de 2019		Sep. 05 de 2019
Las Facultades deben presentar a Registro los nombres de los candidatos a grado (Resoluciones Pregrado y Magíster)	Feb. 14 de 2019		Ago. 29 de 2019
Las Facultades entregan a la Dirección de Admisiones y Registro los nombres de los candidatos a grado Magna Cum Laude, Cum Laude, y Distinciones Semestrales	Feb. 14 de 2019		Sep. 05 de 2019
El Consejo Académico aprueba los grados Summa Cum Laude	Mar. 14 de 2019		Sep. 26 de 2019
Ceremonia de Grados de Medicina	Ene. 24 de 2019		Jul. 25 de 2019
Ceremonia de Grados Maestría y Doctorado	Mar. 28 - Mar. 29 de 2019		Oct. 17 - Oct. 18 de 2019
Ceremonia de Grados Pregrado		Abr. 04 - Abr. 05 de 2019	Oct. 10 - Oct. 11 de 2019
Ceremonia de Distinciones Académicas		Abr. 25 de 2019	Oct. 24 de 2019

Cursos de Vacaciones

Actividad	2019-I	2019-II
Ultimo día para que las Facultades informen a la Oficina de Registro los cursos a ofrecer (cursos de vacaciones)	Mar. 08 de 2019
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	Abr. 22 - Abr. 26 de 2019
Elaboración de horario por parte de los estudiantes-vía internet	May. 27 - May. 28 de 2019
Ingreso de solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	May. 27 - May. 29 de 2019
Fechas para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	May. 27 - Jun. 06 de 2019
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del período	Jul. 02 de 2019
Inicio de Clases	Jun. 04 de 2019
Ultimo día de clases		Jul. 19 de 2019
Exámenes finales		Jul. 22 - Jul. 27 de 2019
Ultimo día de retiros de cursos de vacaciones (sin devolución, plazo máximo 6:00p.m.)		Jul. 05 de 2019
Ultimo día para que los profesores entreguen notas de los cursos de vacaciones		Jul. 31 de 2019
Ultimo día para levantar pendientes del periodo de vacaciones		Ago. 02 de 2019
Ultimo día para informar a la Oficina de Registro sobre incompletos totales de cursos de vacaciones		Jul. 26 de 2019
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes		Ago. 09 de 2019
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos		Ago. 16 de 2019

Cursos de Verano

Actividad	2019-I	2019-II
Primer día de clase	Jun. 04 de 2019
Ultimo día de clases		Jul. 27 de 2019
Ultimo día para que las Facultades informen a la Oficina de Registro los cursos a ofrecer (cursos de verano)	Mar. 08 de 2019
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	Abr. 22 - Abr. 26 de 2019
Elaboración de horario por parte de los estudiantes-vía internet	May. 27 - May. 28 de 2019
Ingreso de solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	May. 27 - May. 29 de 2019

* Los profesores podrán programar el examen final en la última semana de clase, programada en el horario. ** En esta semana se programarán los exámenes finales de los cursos que requieren unas condiciones diferentes y que no se pueden realizar en la última clase. *** Fechas (sobre Proceso de Admisiones por ICFES y Transferencias) son susceptibles de modificación una vez el ICFES ajuste sus fechas de exámenes de Estado. **** Fechas de Grados sujetas de modificación de acuerdo a la proyección de graduandos y lugar del evento. ***** La impresión del certificado de notas está sujeta a los cambios definitivos de notas.

Dirección de Registro