Calendario académico 2025 para cursos 16 semanas

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Nota: Este calendario aplica para todos los programas de pregrado, y todos los programas semestralizados de posgrado en la Universidad.

Actividades generales

Actividad	2025-I	2025-II	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Inicio de Clases	Ene. 21	Ago. 04	Ene. 07	Jul. 01
Semana de receso	Mar. 17 - Mar. 22	Sep. 29 - Oct. 04	Abr. 14 - Abr. 19	Sep. 29 - Oct. 04
Evaluación de cursos y Profesores	May. 05 - May. 23	Nov. 10 - Nov. 28
Último día de clases *	May. 24	Nov. 29	May. 31	Nov. 22
Exámenes finales**	May. 26 - May. 31	Dic. 01 - Dic. 06	Jun. 03 - Jun. 07	Nov. 24 - Nov. 29
Fechas de Internado Obligatorio - Internado Selectivo			Dic. 01 de 2024 - May. 31	Jun. 01 - Nov. 30
Día Paiz (Entre 12:00 m. y 7:00 p.m. No se cancelan las clases)**		Oct. 15
Día del estudiante (Se cancelan las clases de pregrado a partir de las 2:00 p.m. y hasta las 7:00 p.m.)		Nov. 07

Días de Inducción estudiantes primer semestre pregrado

Actividad	2025-I	2025-II
Días de inducción presencial para estudiantes de primer semestre de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.	Ene. 13 - Ene. 15	Jul. 30 - Ago. 01
Días de inducción presencial para estudiantes de primer semestre de Medicina de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.	Ene. 17	Jul. 28

Días de Inducción estudiantes primer semestre de posgrado

Actividad	2025-I	2025-II	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Bienvenida institucional a estudiantes de primer semestre de posgrados (virtual).	Ene. 13 - Ene. 15
Encuentro con Facultades / Escuelas de posgrados (presencial).	Ene. 16 - Ene. 25

Transferencias internas, dobles programas, opciones, reintegros y reingresos

Actividad	2025-I	2025-II	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Recepción de solicitudes para transferencia interna (incluye reintegro con transferencia interna) y dobles programas	Mar. 03 - Abr. 04	Sep. 01 - Sep. 26
Recepción de solicitudes de opciones académicas (se tramitan a través de mibanner)	Mar. 03 - May. 09	Sep. 08 - Nov. 07
Jornada informativa sobre transferencias internas, opciones y dobles programas	Mar. 05	Sep. 10
Recepción de solicitudes para reingresos (se tramitan en la facultad)	Mar. 10 - May. 09	Sep. 22 - Nov. 14
Recepción de solicitudes para reintegros de más de dos años (se tramitan en la facultad; aplica para pregrado y maestría)	Mar. 10 - May. 09	Sep. 22 - Nov. 14
Recepción de solicitudes de reintegros para programas de doctorado y especialización (se tramitan en la facultad)	Mar. 10 - May. 09	Sep. 22 - Nov. 14
Recepción de solicitudes para reintegros	Mar. 10 - Jul. 09	Sep. 29 - Dic. 09
Recepción de solicitudes para reintegros - Medicina segundo semestre en adelante			Mar. 10 - Jun. 06	Sep. 29 - Nov. 28
Ultimo día para que las facultades informen a Registro los reingresos y los reintegros de más de dos años	May. 23	Dic. 05
Registro envía a los departamentos el informe de aceptación de dobles programas	Jun. 27

Notas

Actividad	2025-I	2025-II	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Último día para que los profesores ingresen en Banner cambios de notas definitivas del semestre anterior.	Ene. 31	Ago. 15	Ene. 17	Jul. 11
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del período	Mar. 28	Oct. 10	Mar. 21	Sep. 12
Solicitud de incompletos a las facultades	Abr. 21 - May. 23	Oct. 27 - Nov. 28	Abr. 07 - May. 30	Sep. 29 - Nov. 21
Solicitud de pendiente especial a las facultades	Abr. 21 - May. 23	Oct. 27 - Nov. 28
Ultimo día para que los Departamentos o Facultades informen a Registro los estudiantes con pendiente especial	May. 30	Dic. 05
Ultimo día para levantar pendientes especiales de tesis Maestría y Doctorado (Estudiantes que cursaron el pendiente especial en el semestre 2025-10 y 2025-20)	May. 30	Dic. 05
Fecha límite para que las facultades envíen a Registro la aceptación de incompletos	May. 30	Dic. 05	Jun. 06	Nov. 28
Ultimo día para que los profesores ingresen a Banner las notas finales de los cursos	Jun. 06	Dic. 12	Jun. 12	Dic. 05
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes	Jun. 19	Dic. 19	Jun. 19	Dic. 19
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos en Banner	Jul. 01	Ene. 13 de 2026	Jul. 07	Ene. 13 de 2026
Último día para levantar pendientes especiales de tesis para pregrado (Estudiantes que registraron proyecto de grado en los periodos 2025-10 y 2025-20)	Jul. 31	Feb. 06 de 2026

Retiros parciales y totales (cursos de 8 y 16 semanas)

Actividad	2025-I	2025-II
Último día para solicitar retiros de cursos y retiros totales de la Universidad (Se puede solicitar devolución parcial o total)	Ene. 31	Ago. 15
Último día para solicitar retiro total o parcial de los cursos inscritos únicamente en el primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el primer ciclo de 8 semanas y cursos en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas, en el primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	May. 09	Nov. 14
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 16 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 11	Oct. 24
Último día para solicitar retiro total o parcial de cursos inscritos únicamente en el período de 16 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 11	Oct. 24

Retiros parciales y totales (cursos 21 semanas) Estudiantes de Medicina 2do. semestre en adelante

Actividad	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Último día para solicitar retiros de cursos y retiros totales de la Universidad (Se puede solicitar devolución parcial o total)	Ene. 17	Jul. 11
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 21 semanas, en el primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas, primer ciclo de 8 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas y primer ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Feb. 28	Sep. 12
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 semanas, 21 semanas y segundo ciclo de 8 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 04	Sep. 26
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en los períodos de 16 y 21 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 04	Sep. 26
Último día para solicitar retiro total de cursos inscritos simultáneamente en el período de 21 semanas y en el segundo ciclo de 8 semanas. (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 04	Sep. 26
Último día para solicitar retiro parcial de cursos inscritos únicamente en el período de 21 semanas (no genera devolución y la hora máxima para el retiro es 6:00 p.m.)	Abr. 04	Sep. 26

Elaboración de horarios

Actividad	2025-I	2025-II	2025-I MEDI 2do Sem.	2025-II MEDI 2do Sem.
Elaboración de horario en línea (primer turno de inscripción) - estudiantes nuevos de Pregrado	Dic. 12 - Dic. 13 de 2024	Jul. 17 - Jul. 18
Elaboración de horario en línea (primer turno de inscripción) - estudiantes de Magíster y Doctorado	Dic. 12 - Dic. 13 de 2024	Jul. 17 - Jul. 18
Elaboración de horario en línea (primer turno de inscripción) - estudiantes Antiguos de Pregrado	Ene. 08 - Ene. 09	Jul. 21 - Jul. 22
Elaboración de horario en línea (segundo turno de inscripción) - estudiantes de Magíster y Doctorado	Ene. 14	Jul. 28
Elaboración de horario en línea (Segundo turno de inscripción para cusros de extracreditación y ajustes) - estudiantes Antiguos de Pregrado	Ene. 14 - Ene. 15	Jul. 28 - Jul. 29
Elaboración de horario en línea (segundo turno de inscripción) - estudiantes nuevos de Pregrado - Horas de la tarde	Ene. 16	Jul. 30
Elaboración de horarios para cursos de Deportes (excluye selecciones) - Tercer turno	Ene. 20 - Ene. 24	Ago. 01 - Ago. 08
Último día para que los estudiantes realicen solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	Ene. 22	Ago. 05	Ene. 08	Jul. 02
Último día para solicitar cambio de salón por parte de los coordinadores	Ene. 24	Ago. 08
Último para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	Ene. 27	Ago. 11	Ene. 10	Jul. 04
Ultimo día para que las facultades informen a Registro los cursos a ofrecer	Mar. 14	Sep. 05
Ultimo día para que las Facultades entreguen a Registro la lista de las materias que debe tomar cada uno de los estudiantes nuevos de pregrado	Mar. 14	Sep. 12
Consejería para que los estudiantes antiguos de programas reformados soliciten acogerse al nuevo plan de estudios	Abr. 21 - May. 23	Oct. 27 - Nov. 28
Ingreso de secciones en Banner por parte de los departamentos para Pregrado y Posgrado	May. 05 - May. 09	Oct. 14 - Oct. 17
Elaboración de horario en línea - estudiantes Medicina, SOLO cursos de Medicina			Dic. 09 de 2024	Jun. 16

Grados

Actividad	Grados 1er. Semestre	Grados 2do. Semestre
Grados de Medicina	Ene. 30	Jul. 29
Ultimo día para que los aspirantes a grado entreguen en su departamento el Formulario de terminación de la Opción, diligenciado y firmado por el coordinador del departamento que la dicta	Ene. 31	Ago. 01
Último día para que los candidatos a grado hayan enviado su documento de grado al Repositorio Institucional Séneca	Ene. 31	Ago. 01
Ultimo día para que los candidatos a grado certifiquen el cumplimiento del Requisito de Idioma Extranjero para Pregrado, Magíster y Doctorado	Ene. 31	Ago. 01
Ultimo día para diligenciar formulario en línea de candidato a Grado para Pregrado, Magíster, Doctorado y Especialización	Feb. 05	Ago. 11
La Dirección de Registro envía a las Facultades listado de estudiantes que entregaron documentos para grado en Ceremonia Colectiva	Feb. 13	Ago. 20
La Dirección de Registro envía a las Facultades los promedios de los candidatos a grado Cum Laude, Magna Cum Laude, Suma Cum Laude y Distinciones Semestrales	Feb. 13	Ago. 20
Las Facultades deben presentar a la Dirección de Registro los nombres de los candidatos a grado (Resoluciones Pregrado, Magíster, Doctorado y Especialización)	Feb. 24	Ago. 29
Las Facultades entregan a Secretaria General los nombres de los candidatos a grado Suma Cum Laude	Feb. 24	Ago. 29
Las Facultades entregan a la Dirección de Registro los nombres de los candidatos a grado Magna Cum Laude, Cum Laude, y Distinciones Semestrales	Feb. 24	Ago. 29
El Consejo Académico aprueba los grados Summa Cum Laude	Feb. 27	Sep. 11
Ceremonia colectiva de grado Pregrado	Abr. 07	Oct. 20
Ceremonias colectivas de grados de Maestría, Doctorado y Especialización	Abr. 22 - May. 03	Oct. 23 - Nov. 05
Apertura de formulario grados Medicina		May. 26
Apertura de formulario grados ceremonia colectiva de pregrado, maestría, doctorado y especializaciones		Jun. 04

Cursos de Vacaciones

Actividad	2025-I	2025-II
Ultimo día para que las Facultades informen a Registro los cursos a ofrecer (cursos de vacaciones	Mar. 14
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	May. 05 - May. 09
Elaboración de horario por parte de los estudiantes	May. 29 - May. 30
Ingreso de solicitudes de ajuste de horario en la herramienta Sistema Conflicto de Horario (la hora máxima es 6:00pm)	May. 29 - Jun. 06
Fechas para que los coordinadores realicen los ajustes de horario solicitados por los estudiantes en la herramienta Sistema Conflicto de Horario	May. 29 - Jun. 10
Inicio de Clases	Jun. 03
Fecha límite para informar a los estudiantes de la calificación del 30% de la nota del período	Jul. 04
Ultimo día de retiros de cursos de vacaciones (sin devolución, plazo máximo 6:00p.m.)	Jul. 11
Ultimo día para informar a Registro sobre incompletos totales de cursos de vacaciones	Jul. 25
Último día de clases (los exámenes finales deberán realizarse durante la última semana de clases)	Jul. 26
Ultimo día para que los profesores entreguen notas de los cursos de vacaciones	Jul. 30
Notas disponibles en Banner para consulta de los estudiantes		Ago. 06
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos		Ago. 08
Último día para que los profesores ingresen en Banner cambios de notas definitivas del semestre anterior.		Ago. 15

Cursos de Verano

Actividad	2025-I	2025-II
Ultimo día para que las Facultades informen a Registro los cursos a ofrecer (cursos de verano)	Mar. 14
Ingresar secciones en Banner por parte de los Departamentos	May. 05 - May. 09
Elaboración de horario por parte de los estudiantes	May. 29 - May. 30
Primer día de clase	Jun. 03
Ultimo día de clases	Jul. 26
Ultimo día para que los profesores levanten notas pendientes de cursos		Ago. 08
Último día para que los profesores ingresen en Banner cambios de notas definitivas del semestre anterior.		Ago. 15

* En los cursos de 16 semanas, no se enseñan contenidos nuevos en la última semana de clases, es decir, la semana 16. Esta semana se usa para el proceso de evaluación integral de los objetivos de aprendizaje, que puede incluir un examen final, sesiones de repaso, presentaciones de informes finales de proyectos, etc. Si el curso incluye examen final, y no es un curso de múltiples secciones, deberá hacerse en esta semana 16.·** En la semana de exámenes finales (1 semana) sólo se podrán programar exámenes finales de cursos de secciones múltiples que requieran que todas las secciones tengan el examen final el mismo día a la misma hora.·*** Fechas (sobre Proceso de Admisiones de pregrado por ICFES y Transferencias) son susceptibles de modificación una vez el ICFES ajuste sus fechas de exámenes de Estado. **** Fechas de Grados sujetas de modificación de acuerdo a la proyección de graduandos y lugar del evento. ***** La impresión del certificado de notas está sujeta a los cambios definitivos de notas. Nota: En la semana santa no se programarán clases.

Dirección de Registro