Circular de Graduandos Pregrado - Ceremonia colectiva

Consulte a continuación el procedimiento en detalle:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos

a. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente.

b. Los estudiantes que hayan cursado opciones académicas deben enviar con anticipación al departamento (facultad) del cual se van a graduar el formato de terminación de la opción. (para este procedimiento por favor comuníquese con el coordinador) Fecha límite: viernes 31 de enero. Descargue aquí el formato de terminación de la opción que corresponda. Es muy importante seleccionar en el formulario de graduandos las opciones académicas a recibir en la ceremonia. Así mismo, si recibe más de tres opciones académicas, por favor enviarle un correo a su coordinador informando las opciones adicionales a las tres relacionadas en el formulario.

c. Confirmar que el requisito de idiomas aparezca aprobado en el sistema Banner. La fecha límite para cumplir con este requisito es el viernes 31 de enero.

El Departamento de Lenguas y Cultura se encuentra recibiendo digitalmente los resultados de exámenes internacionales de aquellos que necesiten validar con prontitud el requisito de lectura en inglés o el de dominio en segunda lengua y en el caso de postgrados según normas correspondientes. Para ello, los estudiantes que tengan alguno de los exámenes internacionales aceptados por la universidad deberán llenar el formulario ingresando al siguiente vínculo Aquí. Al final del formulario deberán cargar los resultados del examen con el que realizarán la homologación, por eso es importante que este resultado esté preferiblemente en formato PDF y que la información sea legible.

d. Si el graduando hizo tesis, debe haber realizado previamente el proceso de entrega de documento. El plazo para realizar y tener aprobado el documento en el repositorio institucional Séneca es el viernes 31 de enero por favor revisar aquí.

e. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes deben presentar el examen SABER PRO, correspondiente al programa del cual van a recibir el título.

2. Diligenciar el formulario de graduando

a. Tenga en cuenta que si usted ingresa a diligenciar el formulario de grado es porque ha revisado previamente que cumple con los requisitos para recibir su título. Al diligenciar el formulario usted está asumiendo la responsabilidad de culminar con el proceso. Una vez usted decida solicitar el grado, diligencie el formulario, seleccionando la opción "Ceremonia colectiva de grados Pregrado -abril 2025". No se recibirán cambios después de aceptar y enviar la solicitud.

b. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado.

c. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

d. Al ingresar al formulario debe revisar muy bien que los nombres, apellidos y número de cédula corresponden con su documento de identidad, con esta información serán emitidos todos sus documentos asociados al grado. Si encuentra alguna inconsistencia siga las instrucciones que se encuentran en el formulario y espere la confirmación para poder culminar el diligenciamiento.

Aunque su cédula tiene los nombres y apellidos en mayúscula, su Diploma será emitido de acuerdo con las normas de ortografía de la Real Academia Española (RAE). Se tendrán en cuenta las tildes (para mayúsculas y minúsculas) de acuerdo con el acento que lleva su nombre.

e. Si usted es estudiante extranjero, tenga en cuenta que después de 24 horas (días hábiles laborables) de haber diligenciado el formulario de grado debe adjuntar en formato PDF su documento de identidad (cédula extranjería vigente, en caso de que haya expirado, envíe el Pasaporte). Haciendo clic aquí

3. Pagar los derechos de grado

Una vez enviado el formulario de grado llegará a su correo un resumen del formulario y el enlace para realizar el pago de los derechos de grado por un valor de $686.048 pesos. En caso de tener algún inconveniente con el pago puede contactarnos a través de la mesa de ayuda ingresando al siguiente enlace. Le sugerimos realizar el pago tan pronto termine de diligenciar el formulario para poder dar por finalizado su proceso de solicitud de grado.

Al correo Uniandes le serán enviados el día de la graduación, el código para descargar el Acta de grado y el Diploma en PDF, ambos firmados digitalmente. Recuerde que estos documentos son oficiales para cualquier trámite que necesita certificación de su título, por ser firmados digitalmente cuentan con un código que permite que cualquier persona o entidad externa pueda revisar la validez de los mismos.

 

En caso de que usted no pueda asistir a la ceremonia de grado, podrá reclamar el diploma o enviar a otra persona con una autorización y fotocopia de su cédula de ciudadanía (impresas) al Centro de Atención Integrado CAI, Bloque E, primer piso, en horario de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y el viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. a partir del 8 de abril.

 

La fecha límite para diligenciar el formulario de grado en línea y pagar los derechos de grado es el miércoles 5 de febrero a las 6:00 p.m. Por ningún motivo, se recibirán solicitudes incompletas.

DILIGENCIE AQUÍ EL FORMULARIO DE GRADOS