Ceremonia colectiva de grados

La Dirección de Admisiones y Registro le informa que la ceremonia de grados del primer semestre del año se llevará a cabo en modalidad semipresencial. La ceremonia virtual de apertura es el día 22 de octubre a las 6:00 p.m. y las ceremonias presenciales de entrega protocolaria de Diplomas se realizarán en nuestro campus solamente para los graduados a partir del miércoles 27 de octubre y hasta el miércoles 3 de noviembre. La decisión incluye a quienes se hayan postulado a los grados de programas de pregrado, maestría y doctorado en Ceremonia Colectiva.

Consulte a continuación el procedimiento en detalle:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos

    

   a. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente.

    

   b. Los estudiantes que hayan cursado opciones académicas deben enviar con anticipación al departamento (facultad) del cual se van a graduar el formato de terminación de la opción. (para este procedimiento por favor comuníquese con el coordinador) Fecha límite: viernes 13 de agosto. Descargue aquí el formulario de terminación de la opción.

    

   c. Confirmar que el requisito de idiomas aparezca aprobado en el sistema Banner, en caso contrario debe ponerse en contacto con Luis Castañeda en el Departamento de Lenguas y Cultura, teléfono 3394949 ext. 3241. La fecha límite para cumplir con este requisito es el viernes 13 de agosto.

   Teniendo en cuenta que la Universidad se encuentra atendiendo todas sus solicitudes de forma virtual, el Departamento de Lenguas y Cultura se encuentra recibiendo digitalmente de manera temporal, los resultados de exámenes internacionales de aquellos que necesiten validar con prontitud el requisito de lectura en inglés y/o el de dominio en segunda lengua. Para ello, los estudiantes que tengan alguno de los exámenes internacionales aceptados por la universidad deberán llenar el formulario ingresando al siguiente vínculo Aquí. Al final del formulario deberán cargar los resultados del examen con el que realizarán la homologación, por eso es importante que este resultado esté preferiblemente en formato PDF y que la información sea legible. Cualquier inquietud, pueden comunicarse al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla y/o a la 339 49 49, extensión 3241 con el señor Luis Castañeda.

    

   d. Si el graduando hizo tesis, debe haber realizado previamente el proceso de entrega de documento. El plazo para realizar y tener aprobado el documento en esta herramienta es el viernes 13 de agosto, por favor revisar aquí.

    

   e. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes que hayan culminado su plan de estudios después de 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen SABER PRO (ECAES), correspondiente al programa del cual van a recibir el título.

 

2. Diligenciar el formulario de graduandos

    

   a.Tenga en cuenta que si usted ingresa a diligenciar el formulario de grado es porque ha revisado previamente que cumple con los requisitos para recibir su título. Al diligenciar el formulario usted está asumiendo la responsabilidad de culminar con el proceso. Una vez usted decida solicitar el grado, diligencie el formulario, seleccione la fecha y ceremonia. No se recibirán cambios después de aceptar y enviar la solicitud.

    

   b. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, usted podrá ingresar al formulario alterno, ubicado en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

    

   c. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

    

   d. Al ingresar al formulario debe revisar muy bien que los nombres, apellidos y número de cédula corresponden con su documento de identidad, con esta información serán emitidos todos sus documentos asociados al grado. Si encuentra alguna inconsistencia siga las instrucciones que se encuentran en el formulario y espere la confirmación para poder culminar el diligenciamiento. 

   Aunque su cédula tiene los nombres en mayúscula, recuerde que su Diploma será emitido de acuerdo con las normas de ortografía de la Real Academia Española (RAE). Se tendrán en cuenta las tildes (para mayúsculas y minúsculas) de acuerdo con el acento que lleva su nombre.

    

   e. Si usted es estudiante extranjero, tenga en cuenta que después de 24 horas (días hábiles laborables) debe adjuntar en formato PDF su documento de identidad (cédula extranjería vigente, en caso de que haya expirado, envíe el Pasaporte). Haciendo clic aquí

 

Pagar los derechos de grado

 

Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $500.000, a través del Sistema de pagos de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de la revisión del cumpliemiento de todos los requisitos para el grado.

 

El 22 de octubre quedará registrado su grado y le serán enviados a cada graduado, en correos separados, el Acta de grado y el Diploma, ambos firmados digitalmente. Recuerde que estos documentos son oficiales para cualquier trámite que necesite certificación de su título, por ser firmados digitalmente cuentan con un código que permite que cualquier persona o entidad externa pueda revisar la validez de los mismos. La firma digital asegura la autenticidad del emisor, el no repudio y la integridad del contenido del documento.




La fecha límite para diligenciar el formulario de grado en línea es el miércoles 18 de agosto. Por ningún motivo, se recibirán solicitudes incompletas.

DILIGENCIE AQUÍ EL FORMULARIO DE GRADOS

Atentamente,

OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

Universidad de los Andes