Admisiones y Registro

Circular de Graduandos Pregrado, Maestría y Doctorado

El viernes 23, en el Centro de Convenciones ubicado en la Calle 26 A No. 13 A 10, se llevarán a cabo las ceremonias semestrales de grados para todas las facultades en sus Programas PREGRADO y DOCTORADO. Del 26 al 28 de marzo se programarán en la Universidad de los Andes las ceremonias de grado para los programas de Maestría.

Para solicitar su grado debe seguir los siguientes pasos:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos.
2. Diligenciar el formulario
3. Pagar los derechos de grado
4. Entregar los documentos en la ventanilla de Admisiones y Registro
5. Reclamar las instrucciones y tarjetas de invitación

1. Requisitos que deben cumplir los graduandos

    

   1. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente.

   2. Los estudiantes de pregrado que hayan cursado opciones académicas deben verificar en su departamento que éstas hayan sido reportadas.

   3. Confirmar que el requisito de idiomas aparezca aprobado en el sistema Banner (tanto para graduandos de pregrado como para los de maestría y doctorado), en caso contrario debe ponerse en contacto con Luis Castañeda en el Departamento de Lenguajes y Estudios Socioculturales, teléfono 3394949 ext. 3241. La fecha límite para certificar el cumplimiento de este requisito es el 27 de enero.

   4. Los graduandos de pregrado deben verificar con tiempo en el archivo de Admisiones y Registro (Primer piso Edificio Pedro Navas) que en su carpeta esté la fotocopia autenticada del ACTA DE GRADO o DIPLOMA DE BACHILLER, fotocopia de la libreta militar (en el caso de los varones) y el requisito de idiomas. Es necesario reclamar el respectivo PAZ Y SALVO DE ARCHIVO. Quienes hayan obtenido el título de bachiller en instituciones de educación del exterior deben traer la convalidación del título ante el Ministerio de Educación, según lo exigido por la legislación Colombiana.

   5. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen SABERPRO (ECAES) correspondiente al programa del cual van a recibir el título. Por favor revise el cumplimiento de esta condición con su coordinador de Departamento.

 

2. Diligenciar  el formulario de graduando.

    

   1. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, podrá ingresar al formulario a través del enlace que se presenta en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

   2. Es importante que responda con SI o NO a la pregunta “¿Asistirá a la ceremonia?”, ya que debemos confirmar su asistencia para la organización logística.

   3. Tenga en cuenta que en el campo “Nombre como debe aparecer en el diploma”, usted debe diligenciar su nombre completo incluyendo las tildes, diéresis etc.

   4. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

   5. Una vez haya completado toda la información del formulario, debe revisarla antes de oprimir el botón guardar ya que después no se podrá hacer cambios. Adicionalmente, la información de actualización ingresada será cargada en el sistema de estudiantes Banner.

   6. Se generará un número de formulario y a su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío, junto con un link a través del cual podrá consultar el formulario cuantas veces desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad de los Andes PSE. Así mismo, si ingresó al formulario utilizando su usuario de correo Uniandes, podrá consultarlo a través de la página.

 

3. Pagar los derechos grado

    

   1. Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $450.000 pesos a través del Sistema PSE de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de entrega de los documentos de grado.

   2. Pago en Banco con recibo referenciado, el cual podrá descargar al momento de diligenciar su formulario.

    

   Nota: Por disposiciones internas, a partir del 10 de enero de 2012 no estará habilitada la opción de pago con tarjeta débito a través de datafono en las ventanillas.

    

 

4. Entregar en la oficina de Admisiones y Registro los siguientes documentos

    

   1. 1 Copia del formulario de Graduandos diligenciado. Nota: en la pregunta ¿Asistirá a la ceremonia? Tenga en cuenta que para efectos de la organización de la ceremonia, es muy importante para nosotros confirmar su asistencia.

   2. Pregrado: Fotocopia del Certificado de Presentación del ECAES si aun no lo ha entregado en la Oficina de Admisiones y Registro.

   3. Si el graduando hizo tesis: paz y salvo tesis con firma y sello de la Biblioteca General

   4. Paz y salvo del sistema de Bibliotecas. (Por servicios prestados)

   5. Pregrado: Paz y salvo del Archivo de Admisiones y Registro.

   6. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

   7. Magíster: Si no es egresado de la Universidad de los Andes, debe entregar fotocopia autenticada del título de pregrado o acta de grado del mismo.

   8. Copia del recibo de pago de los derechos de grado si lo realizó en el banco.

La fecha límite de entrega de estos documentos es el miércoles 01 de febrero de 2012. Por ningún motivo, se recibirá documentación incompleta, ni fuera de la fecha límite de entrega.

 

5. Entrega de instrucciones para la ceremonia de Grado.

    

   Le solicitamos revisar su correo electrónico y consultar la información correspondiente de acuerdo a la distribución de las ceremonias aquí.

    

   En caso de que usted no pueda asistir a la ceremonia podrá enviar a otra persona con una autorización y fotocopia de su cedula de ciudadanía a retirar su Diploma junto con su Acta de Grado en la Oficina de Admisiones y Registro a partir del 26 de marzo y a partir del 2 de abril para los programas de maestria.

    

   Por disposiciones legales, ya no se debe registrar el Diploma ante la Secretaría de Educación.

Atentamente,

OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

Universidad de los Andes