Admisiones y Registro

 Grado Individual por Ventanilla

Los grados por ventanilla para Pregrado, Magister, Especialización y Doctorado se realizan durante todo el año a excepción de los meses de enero, marzo, agosto, octubre y diciembre, los interesados deben revisar el siguiente calendario:

Calendario de Grados por Ventanilla para el año 2012 

Para solicitar su grado debe seguir los siguientes pasos:

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos.
2. Diligenciar el formulario.
3. Pagar los derechos de grado.
4. Entregar los documentos en la ventanilla de Admisiones y Registro.

1. Revisar el cumplimiento de los requisitos.

    

   1. El interesado debe solicitar el grado por ventanilla en su respectivo departamento por lo menos tres semanas antes de la fecha límite de entrega de papeles, siguiendo las instrucciones que para tal efecto el departamento o la facultad haya establecido. Si entregó documentos para Ceremonia Colectiva y por algún motivo no pudo graduarse, debe dirigirse al Archivo de Admisiones y Registro para poder adjuntar al formulario existente los documentos adicionales necesarios para el grado por ventanilla.

   2. El número de créditos aprobados en su último certificado de notas, debe ser igual o mayor al total de créditos exigidos para optar al título correspondiente y haber cumplido con los requisitos mínimos del programa.

   3. Los estudiantes que hayan cursado opciones académicas deben verificar en su departamento que éstas hayan sido reportadas y debidamente registradas en la resolución.

   4. De acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen ECAES correspondiente al programa del cual va a recibir el título. Por favor verificar esta condición con su coordinador de Departamento.

   5. Confirmar que el requisito de Idiomas aparezca aprobado en el sistema Banner (tanto para pregrado como para maestría y las especializaciones que así lo exijan) , en caso contrario debe ponerse en contacto con Luis Castañeda en el Departamento de Lenguajes y Estudios Socioculturales, teléfono 3394949 ext. 3241.

   6. Los graduandos de pregrado deben verificar con tiempo en el archivo de Admisiones y Registro (Primer piso Edificio Pedro Navas) que en su carpeta esté la fotocopia autenticada del ACTA DE GRADO o DIPLOMA DE BACHILLER, fotocopia de la libreta militar (en el caso de los varones), el requisito de idiomas y reclamar el respectivo PAZ Y SALVO DE ARCHIVO. Quienes hayan obtenido el título de bachiller en instituciones de educación del exterior deben traer la convalidación del título ante el Ministerio de Educación, según lo exigido por la legislación Colombiana.

 

2. Diligencie el Formulario de Graduandos.

    

   1. El acceso al formulario puede hacerlo usando su cuenta de correo y clave Uniandes. En caso de que no tenga activa su cuenta de correo Uniandes, podrá ingresar al formulario a través del enlace que se presenta en la parte inferior de la página de ingreso. Sólo se puede diligenciar un formulario por programa. (Si usted se gradúa de doble programa debe diligenciar uno por cada grado).

   2. Tenga en cuenta que en el campo “Nombre como debe aparecer en el diploma”, usted debe diligenciar su nombre completo incluyendo las tildes, diéresis etc. Así mismo, a través del formulario podrá hacer la actualización de sus datos de contacto, dirección y teléfonos. Por favor utilice la opción Editar.

   3. Una vez haya completado toda la información del formulario, debe revisarla antes de oprimir el botón guardar ya que después no se podrá hacer cambios. Adicionalmente, la información de actualización ingresada será cargada en el sistema de estudiantes Banner.

   4. Se generará un número de formulario y a su cuenta de correo le llegará la confirmación del envío, junto con un link a través del cual podrá consultar el formulario cuantas veces desee y conectarse al sistema de pagos electrónicos de la Universidad de los Andes PSE. Así mismo, si ingresó al formulario utilizando su usuario de correo Uniandes, podrá consultarlo a través de la página.

 

3. Pagar los derechos grado

    

   1. Una vez enviada la solicitud, usted podrá realizar el pago electrónico por un valor de $450.000 pesos a través del Sistema PSE de la Universidad de los Andes. Tenga en cuenta que es muy importante finalizar toda la transacción a fin de no tener inconvenientes en la verificación del pago en el momento de entrega de los documentos de grado.

   2. Pago en Banco con recibo referenciado, el cual podrá descargar al momento de diligenciar su formulario.

    

   Nota: Por disposiciones internas, a partir del 10 de enero de 2012 no estará habilitada la opción de pago con tarjeta débito a través de datafono en las ventanillas .

    

    

4. Entregar en la Oficina de Admisiones y Registro los siguientes documentos:

    

   1. 1 copia del formulario de Graduandos diligenciado.

   2. Anexar fotocopia de la respuesta que le dieron en la Facultad de aprobación del Grado por Ventanilla

   3. Si el graduando hizo tesis: Paz y salvo de tesis con firma y sello de la Biblioteca General.

   4. Paz y salvo del sistema de Bibliotecas. (Por servicios prestados)

   5. Paz y salvo de cartera.

   6. Pregrado: Paz y Salvo del Archivo.

   7. Certificado de asistencia al ECAES (solo pregrado), si aun no lo ha entregado en la oficina de Registro.

   8. Fotocopia ampliada del documento de identidad.

   9. Graduandos de postgrado (especialización, magíster y doctorado): Si no es egresado de la Universidad de los Andes, debe entregar fotocopia autenticada del titulo de pregrado o acta de grado del mismo.

   10. Copia del recibo de pago de los derechos de grado si lo realizó en el banco.

En caso que usted no pueda reclamar el Diploma y el Acta de grado personalmente, debe enviar una autorización escrita y fotocopia de su cédula de ciudadanía.

Diligencie aquí el Formulario de Grados

Atentamente,

OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO

Universidad de los Andes